A partire
dall’1 Luglio 2019, gli operatori del retail saranno obbligati sia
all’archiviazione che all’invio telematico dei corrispettivi giornalieri
all’Agenzia delle Entrate, tramite Server o Registratori Telematici. Quindi,
entra in vigore la normativa che, inizialmente, coinvolgerà tutti i soggetti
operanti nel comparto con un volume di affari superiore ai 400.000 euro, per
poi estendersi a tutti gli esercenti a partire dall’1 Gennaio 2020.
Contrariamente
a quanto ha riguardato la fatturazione elettronica, per la quale è stata
necessaria l’implementazione di un software finalizzato alla gestione dei
movimenti, l’imminente adeguamento alla normativa attinente all’invio
telematico, di fatto, prevede l’adozione di server o registratori di cassa
telematici dotati di specifiche caratteristiche certificate dall’Agenzia delle
Entrate.
Ed è in
tale contesto che BBC Technologies,
società fondata nel 1987 come software house e sviluppatasi fino a diventare un
supporto tecnologico qualificato e affidabile per il mondo aziendale, ha
realizzato la soluzione Sma.RT®
(acronimo di Sistema Monitoraggio Automatico Registratori Telematici). La
soluzione consiste in un software operante in modalità SaaS (Software-as-a-Service) senza oneri di manutenzione e che
garantisce continui aggiornamenti in linea con le direttive dell’Agenzia delle
Entrate.
La soluzione di BBC
Technologies offre la possibilità di un collegamento in rete privata di
tutte le sedi aziendali (nel caso delle catene retail) e processi automatici di
risoluzione delle anomalie registrate dal sistema. Sma.RT®, la cui Subscription è annuale, è stato realizzato sia in
modo da assicurarne la semplicità di utilizzo sia da renderne particolarmente
fruibili le informazioni.
Una volta
implementato presso la Sede (HQ) o il singolo store, oltre a registrare nel
dettaglio tutte le operazioni di vendita, si occupa tra le principali funzioni,
di monitorare costantemente lo stato dei registratori, di archiviare i file
.Xml in out verso l’Agenzia delle Entrate e gli esiti in input, di gestire un
aggiornamento firmware da remoto di tutta la rete di registratori telematici,
di interfacciarsi con qualsiasi ERP per la verifica finanziaria del dato fino
ad arrivare alla singola interrogazione del giornale di fondo elettronico
(DGFE) di ogni singolo registratore per permettere una veloce quadratura del
dato.
La maggior parte delle problematiche che la soluzione risolve vengono
gestite in maniera silente senza impegnare le strutture aziendali del cliente. In aggiunta
a tutto questo, BBC Technologies
offre servizi proattivi utili a prendersi carico nella totalità delle
problematiche RT per rendere “semplice”
per il cliente la gestione di questa nuova normativa, non per ultima la
gestione e conseguente verifica delle tabelle IVA.
Il sistema, web based, consente al retailer di
controllare agevolmente, in real time e in qualsiasi momento, le operazioni di registrazione
e di invio telematico degli scontrini.
Una caratteristica di ulteriore garanzia
per l’esercente consiste nel poter fare sicuro affidamento sull’archivio
centrale relativo agli esiti di consegna delle chiusure giornaliere,
particolarmente utile nei casi di eventuali controversie con l’Agenzia delle
Entrate.
Il sistema Sma.RT® garantisce la segnalazione
delle mancate trasmissioni dei corrispettivi telematici all’Agenzia delle
Entrate, la verifica dello stato dei Registratori
Telematici (RT), la verifica dei
file accettati/rifiutati dall’Agenzia delle Entrate e l’archiviazione dei file
.Xml nel database centrale.
In più, archivia le ricevute di ritorno da parte
dell’Agenzia delle Entrate ed esclude i file .Xml già trasmessi correttamente e
archiviati nelle Printer RT per evitare avvisi ripetuti di anomalie.
Sma.RT® è una
soluzione ad hoc che, per le sue caratteristiche innovative, consente
all’esercente di potersi concentrare maggiormente sulla propria operatività
quotidiana e, quindi, di non doversi preoccupare della parte relativa alla
registrazione degli scontrini e all’invio telematico dei corrispettivi,
attività assicurate da Sma.RT® e in
linea con quanto previsto dalla normativa.
E-Mail: SalesMI@bbctech.it
